La nómina es el único proceso de tu empresa que reporta simultáneamente a cuatro autoridades — SAT, IMSS, INFONAVIT y la hacienda estatal — que cruzan sus bases entre sí. Un error no crea un problema: crea cuatro. Y desde que el CFDI de nómina alimenta en tiempo real los sistemas del SAT, las inconsistencias ya no se descubren en auditoría — se detectan solas.
Los cuatro frentes de una nómina limpia
Fiscal (SAT): cada pago timbrado como CFDI de nómina, retenciones de ISR calculadas y enteradas — timbrar sin enterar es el primero de los pecados capitales fiscales —, y consistencia total entre lo timbrado, lo declarado y lo deducido en la anual. La nómina no timbrada correctamente, además, no es deducible (art. 27 y 99 LISR): el error de forma se convierte en costo directo del 30%.
Seguridad social (IMSS): salario base de cotización bien integrado — con todos los conceptos que integran conforme al art. 27 LSS, incluidos los bonos y comisiones que muchos dejan fuera —, altas y bajas en plazo, y variables reportadas bimestralmente. El IMSS también cruza contra los CFDI del SAT: el trabajador timbrado con $30,000 y cotizando con $10,000 es un dictamen de diferencias esperando fecha.
INFONAVIT: mismas bases, mismas consecuencias, más los descuentos de créditos de vivienda aplicados y enterados correctamente — omisión que genera responsabilidad directa del patrón.
Estatal (ISN): el impuesto sobre nóminas de tu entidad (en Nuevo León, sobre las erogaciones por remuneraciones conforme a la ley estatal vigente), con su propia base, su propia declaración y sus propias revisiones — el frente que las empresas foráneas olvidan al abrir operación local.
¿Tu nómina cuadra en los cuatro frentes — o solo en el que revisas?
Corremos la conciliación integral: CFDI timbrados vs retenciones enteradas vs SBC del IMSS vs deducción anual vs ISN. Te entregamos las diferencias exactas y el plan de corrección antes de que las encuentre un cruce automatizado.
Los esquemas que ya no existen (y siguen vendiéndose)
Sigue habiendo despachos ofreciendo "eficiencias de nómina": outsourcing sin sustancia, asimilados a salarios masivos para plantilla operativa, pagos vía sindicatos o cooperativas, efectivo por fuera. La reforma de subcontratación de 2021, el art. 15-D del CFF y la persecución de la facturación de nómina simulada convirtieron todo eso en riesgo penal, no fiscal. Etiquetado sin ambigüedad: zona roja — el ahorro de hoy es el crédito fiscal con responsabilidad solidaria (y a veces querella) de pasado mañana. La eficiencia legítima en nómina existe, pero vive en otro lado: previsión social bien estructurada y topada conforme a la LISR, planes de prestaciones correctamente documentados y una integración salarial precisa — centavos legales bien cuidados en lugar de porcentajes ilegales.
Señales de que tu nómina necesita revisión ya
Diferencias recurrentes entre lo que tu contador declara y lo que tu sistema timbra; trabajadores que "no aparecen" en el IMSS pero sí en el CFDI (o viceversa); bonos y comisiones pagados sin timbrar; asimilados a salarios que en realidad son empleados; y la más silenciosa: nadie en tu empresa puede decirte, hoy, si el SBC de tu plantilla está bien integrado. Cualquiera de estas es suficiente para auditar el proceso completo. Y si vas a contratar, presupuesta con el costo real — cuotas patronales, ISN y provisiones — usando la calculadora de costo total de un empleado: buena parte de los esquemas malos se les venden a patrones que descubrieron tarde lo que cuesta la nómina formal.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si timbré nómina pero no enteré las retenciones?
Debes las retenciones con actualización y recargos (2.07% mensual en 2026), y el SAT lo detecta por cruce directo. Además, retener y no enterar puede alcanzar calificación de delito en montos y supuestos del CFF. Es de las omisiones a corregir con más urgencia.
¿Los asimilados a salarios son legales?
La figura existe y es legal para los supuestos del art. 94 LISR (honorarios preponderantes, consejeros, comisionistas, etc.). Lo ilegal es usarla para disfrazar relaciones laborales operativas — pierde deducibilidad, genera pasivo laboral y es foco actual de fiscalización.
¿Externalizar la nómina me libera de responsabilidad?
No. El proveedor procesa; las obligaciones fiscales, de seguridad social y laborales siguen siendo tuyas — y si el proveedor opera esquemas simulados, la responsabilidad solidaria te alcanza. Externaliza el proceso, nunca el criterio.
¿Qué pasa si el IMSS detecta diferencias en mi SBC?
Emite cédulas de liquidación por las diferencias: cuotas omitidas con actualización, recargos y multa, con efecto retroactivo por los periodos revisables. Y como el cruce contra los CFDI de nómina del SAT es automatizado, la detección ya no depende de una visita — la corrección espontánea del SBC, antes de la cédula, cuesta una fracción y limpia el historial.
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