Pon un sello «Uso exclusivo de [destinatario]» en cualquier PDF para desalentar su reenvío y poder rastrear el origen de una filtración. Todo ocurre dentro de tu navegador: el archivo nunca se sube a ningún servidor.
¿Tienes un Word o Excel? Guárdalo como PDF primero (Archivo → Exportar → PDF) y márcalo aquí. Por qué
La vista es orientativa; el PDF final aplica el sello a cada página en alta resolución.
El proceso es de un minuto y ocurre por completo en tu navegador. Uno: arrastra o elige el PDF que vas a compartir. Dos: escribe el nombre de la persona o empresa que lo recibirá. Tres: ajusta la marca de agua — colocación diagonal repetida, línea al pie o ambas, con la intensidad y el color que prefieras. Cuatro: genera y descarga la copia sellada. Tu archivo original no se toca; la herramienta produce un documento nuevo cuyo nombre ya incluye al destinatario, listo para enviar.
Poner el nombre de quien recibe un documento sobre cada una de sus páginas cumple dos funciones que ningún archivo «limpio» tiene. La primera es disuasoria: cuesta mucho más reenviar o filtrar un PDF que lleva impreso «uso exclusivo de [tu nombre]» en diagonal sobre todo el texto — la marca convierte al receptor en responsable visible de la copia. La segunda es de trazabilidad: si una versión termina donde no debía, el propio documento revela a quién se le entregó, porque cada copia salió con un nombre distinto. Es la práctica estándar para circular contratos en negociación, propuestas comerciales, estados financieros, memorandos e informes — cualquier material sensible que sale de tu control en el momento en que le das «enviar».
La mayoría de los servicios de marca de agua en línea te piden subir el PDF a sus servidores — justo lo que no quieres hacer con un documento confidencial, porque pierdes el control sobre dónde queda almacenado y quién puede verlo. Esta herramienta invierte el modelo: la librería que edita el PDF viaja dentro de la propia página, así que el archivo se procesa en la memoria de tu navegador y nunca se transmite a ningún servidor. Puedes comprobarlo desconectándote de internet: una vez cargada la página, sigue funcionando. Por eso sirve igual para uso interno de un despacho o empresa que para cualquier persona que necesite proteger un documento antes de enviarlo.
La herramienta trabaja sobre PDF, y para un documento confidencial esa es justo la forma correcta de compartirlo. Un archivo de Word o Excel es editable: cualquier marca de agua que le pongas vive en el encabezado y quien reciba el archivo la quita en dos clics desde el propio programa — y Excel, además, no tiene una marca de agua real que se vea en pantalla. En un PDF el sello queda incrustado en cada página y es mucho más difícil de remover. Por eso el paso profesional es exportar tu Word o Excel a PDF antes de marcarlo: en Word o Excel, Archivo → Guardar como (o Exportar) y eliges el formato PDF; o Archivo → Imprimir → Guardar como PDF. Con el PDF listo, lo cargas aquí y le pones el nombre del destinatario. Es un minuto extra que convierte un documento «volador» en uno que de verdad disuade y se puede rastrear.
La marca de agua es la primera capa; en documentos de alto valor conviene combinarla con dos cosas más. Una, aplanar el PDF después de marcarlo con nuestra herramienta para aplanar PDF: convierte cada página en imagen, así el sello queda incrustado y no se puede quitar editando el texto, y de paso el contenido deja de poder copiarse. Dos, una entrega en solo lectura, con descarga deshabilitada y acceso por correo específico. Así es exactamente como en Strategium compartimos nuestros dictámenes: análisis técnicos que llegan a cada cliente marcados a su nombre, como insumo confidencial para decidir. Si te interesa cómo estructurar la circulación de documentos sensibles — o cualquier tema fiscal o patrimonial —, revisa también las demás herramientas gratuitas y el blog.
Marcar un PDF es gratis; lo que de verdad mueve tu resultado es lo que esos contratos y estados financieros representan: tu régimen fiscal, la estructura de tu patrimonio y tu exposición ante el SAT. Eso es lo que hacemos en Strategium — planeación y estrategia fiscal, blindaje patrimonial y defensa. El primer paso siempre es el mismo: un diagnóstico honesto de dónde estás parado.
Agendar diagnóstico por WhatsAppNo. Toda la herramienta funciona dentro de tu navegador con una librería de PDF incrustada en la propia página. El archivo no se envía a ningún servidor ni sale de tu equipo; puedes incluso usarla sin conexión una vez cargada la página.
Es gratuita, sin registro y sin límite de uso. Puedes marcar tantos PDF como quieras, del tamaño que sea, cuantas veces necesites.
Cumple dos funciones: disuade a quien lo recibe de reenviarlo o difundirlo, porque su nombre queda impreso en cada página; y permite rastrear el origen de una filtración, ya que cada copia lleva el nombre de a quién se entregó. Es la práctica estándar para compartir contratos, propuestas, estados financieros y dictámenes confidenciales.
No. La herramienta genera una copia nueva con la marca de agua y la descarga con un nombre que incluye al destinatario; tu PDF original permanece intacto en tu equipo.
La herramienta marca PDF. Para un Word o Excel, expórtalo primero a PDF (Archivo → Guardar como o Exportar → PDF) y luego cárgalo aquí; es también la forma correcta de compartir un documento confidencial, porque en un archivo editable la marca de agua se quita en dos clics, mientras que en un PDF queda incrustada en cada página. Excel, además, no tiene una marca de agua que se vea en la pantalla.
Herramienta informativa y de cortesía. La marca de agua desalienta la difusión y ayuda a rastrear el origen de una copia, pero no cifra ni bloquea técnicamente el documento ni impide por sí sola su reproducción. Para esquemas de confidencialidad con efectos legales, la marca se combina con acuerdos y controles de entrega adecuados a cada caso. El detalle completo está en los Términos de uso.