Al final del año casi nadie sabe, con precisión, cuánto le retuvieron de ISR — se confía en que el patrón «ya lo calculó bien». Pero de ese número depende si tu declaración anual sale a favor, a cargo o en ceros. La buena noticia: el SAT tiene una herramienta gratuita que te muestra exactamente lo que tu patrón reportó a tu nombre, recibo por recibo. Se llama visor de comprobantes de nómina, y deberías revisarlo antes de cada anual.
Qué es el visor de nómina del trabajador y para qué te sirve
Cada vez que te pagan, tu patrón está obligado a emitir un CFDI de nómina (recibo timbrado) y a retenerte el ISR conforme a la mecánica del art. 96 de la LISR. El visor de nómina del trabajador concentra todos esos recibos en un solo lugar: entras con tu RFC y Contraseña y ves, por ejercicio, el total de sueldos, el ISR que te retuvieron, el subsidio para el empleo aplicado y el desglose de percepciones gravadas y exentas. No es una estimación tuya ni un cálculo del contador — es lo que el patrón efectivamente timbró ante el SAT, que es también la información con la que la autoridad precarga tu declaración anual. El acceso directo lo tienes en nuestro centro de recursos.
Cómo entrar y qué revisar, paso a paso
Entras al visor de nómina del trabajador en el portal del SAT con tu RFC y Contraseña (no necesitas e.firma). Eliges el ejercicio y revisas tres cosas. Uno: que estén todos los periodos que trabajaste — si cambiaste de empleo o te pagaron aguinaldo o finiquito, cada evento debió timbrarse. Dos: que el ISR retenido del año coincida con lo que sumaste de tus recibos. Tres: que las percepciones exentas (aguinaldo hasta 30 UMA, prima vacacional, fondo de ahorro, etc.) estén bien clasificadas, porque una exención mal aplicada infla tu base y tu impuesto. Si algo no aparece o no cuadra, ya tienes el dato duro para reclamarle a tu patrón o corregir en tu anual.
Las diferencias que debes buscar — y qué significan
Falta un periodo o un patrón. Si trabajaste en un lugar y sus recibos no aparecen, ese patrón no timbró (o timbró mal) — y esos ingresos podrían no estar en tu anual precargada, lo que tarde o temprano genera una diferencia. El ISR retenido es menor al que debería. Con dos empleos simultáneos es lo normal: cada patrón te retiene como si fueras su único trabajador, y al sumar tus ingresos subes de escalón en la tarifa — de ahí el saldo a cargo que sorprende a tantos, y que explicamos en por qué tu anual sale a cargo. Percepciones exentas infladas o mal puestas. Cuidado: si un patrón clasificó como exento algo que no lo era, la corrección te toca a ti en la anual. El visor no corrige — te muestra dónde mirar.
Por qué esto importa antes de tu declaración anual
La declaración anual de un asalariado ya no se arma de cero: el SAT la precarga con estos mismos CFDI de nómina. Si los datos del patrón están mal, tu anual nace mal — y aceptarla sin revisar es heredar el error. Revisar el visor antes de presentar te deja tres jugadas: exigir a tu patrón que corrija un timbrado equivocado, capturar bien tus deducciones personales para bajar el resultado, y presentar con la tranquilidad de que lo que declaras coincide con lo que el SAT ya tiene. Cinco minutos de revisión contra semanas de aclaraciones si algo revienta después.
Preguntas frecuentes
¿Necesito e.firma o me basta la Contraseña?
Basta tu RFC y Contraseña del SAT para entrar al visor de nómina del trabajador; no requiere e.firma. Si no la tienes o la olvidaste, se genera o renueva en línea. Es una consulta informativa: no presentas ni firmas nada, solo revisas lo que tu patrón timbró.
¿Desde qué año hay información en el visor?
El visor concentra los comprobantes de nómina timbrados desde que el CFDI de nómina se volvió obligatorio, y muestra los ejercicios recientes por separado. Para un año en curso verás lo que se haya timbrado hasta la fecha; conviene revisarlo cerca del cierre y de nuevo antes de presentar la anual.
¿Qué hago si falta un recibo o las cifras no cuadran?
Primero, reclama a tu patrón: él es quien timbra, y puede reexpedir o corregir el CFDI. Si el ISR retenido no coincide, guarda tus recibos como respaldo y ajusta en tu declaración anual con las cifras reales. Si el patrón no corrige y el monto es relevante, es un tema que conviene revisar con calma antes de presentar.
¿El visor es lo mismo que mi declaración anual?
No. El visor es la fuente: te muestra lo que se timbró. La declaración anual es donde ese dato se convierte en impuesto a favor o a cargo, sumando otros ingresos y restando tus deducciones personales. El SAT precarga la anual con la información del visor, pero tú sigues siendo responsable de que el resultado sea correcto.
¿Encontraste diferencias en lo que te retuvieron?
Un patrón que timbró de más, dos empleos que te dejaron a cargo, percepciones mal clasificadas: cuando el visor destapa una diferencia, la pregunta es qué corregir y cómo, sin abrir un frente con el SAT ni con tu empleador. Lo revisamos con tus números y te decimos el camino más limpio.