Tarde o temprano lo necesitas: para tu contabilidad, para una devolución, para cuadrar tu declaración o simplemente porque perdiste un XML. Todos tus CFDI —los que emitiste y los que te emitieron— viven en un solo portal del SAT, gratis, y bajarlos toma minutos si sabes dónde y con qué límites. Aquí está la guía, y para qué te sirven de verdad más allá del trámite.
Dónde se descargan: el portal de facturas del SAT
El lugar es el portal de facturas electrónicas del SAT (portalcfdi), distinto del verificador público de CFDI: este requiere autenticación porque te muestra tus comprobantes. Entras con tu RFC y Contraseña o con e.firma (la e.firma es más estable para descargas grandes). El fundamento es el art. 29 del CFF, que obliga a que toda operación se documente con CFDI; el portal es donde el SAT te devuelve, consolidado, todo lo que se timbró con tu RFC. Lo tienes enlazado en nuestro centro de recursos, junto con los demás validadores y visores.
Paso a paso: emitidas, recibidas, XML y PDF
Dentro del portal eliges entre facturas emitidas (las que tú expediste a tus clientes) y recibidas (las que tus proveedores te expidieron). Filtras por rango de fechas, por folio fiscal (UUID) o por RFC del emisor o receptor, y por estado: vigentes o canceladas — distinción crítica, porque acreditar un IVA o deducir contra un CFDI cancelado es un error caro. Descargas el XML (el archivo con valor fiscal, el que necesita tu contador) y también la representación impresa en PDF. Para bajar muchos de golpe, usas «Recuperar Descargas de CFDI», que prepara un paquete que descargas cuando está listo.
El límite de 12 meses y cómo trabajarlo
La restricción que a todos sorprende: cada consulta abarca un rango máximo de 12 meses. Para un ejercicio completo suele bastar una descarga por año calendario; para periodos que cruzan años, o para varios ejercicios, bajas por tramos y los unes. Si necesitas volúmenes grandes o de forma recurrente —despachos, empresas con miles de CFDI al mes—, el camino profesional es el servicio de descarga masiva por web service, que automatiza lo que en el portal harías a mano; pero para la mayoría de contribuyentes, el portal y sus rangos de 12 meses resuelven.
Para qué las necesitas de verdad
Bajar los XML no es el fin — es el insumo. Con tus emitidas concilias tus ingresos declarados; con tus recibidas, tus deducciones y el IVA acreditable. Ese cruce es exactamente el que hace el SAT para precargar tus declaraciones y detectar diferencias, tema que desarrollamos en el SAT ya sabe lo que facturaste. Un uso defensivo clave: revisar que ninguna de tus recibidas venga de un proveedor en las listas negras del 69-B ni esté cancelada, antes de deducirla — porque una factura de EFOS o un CFDI cancelado convierten tu deducción en un problema. Bajar y conciliar tus CFDI es, en el fondo, hacerte la misma auditoría que podría hacerte la autoridad.
Preguntas frecuentes
¿Necesito e.firma o me basta la Contraseña?
Puedes entrar con RFC y Contraseña o con e.firma. Para consultas normales, la Contraseña alcanza; para descargas grandes o frecuentes, la e.firma es más estable. Si vas a bajar miles de CFDI de forma recurrente, lo profesional es el servicio de descarga masiva por web service, que automatiza el proceso.
¿Por qué solo puedo consultar 12 meses por vez?
Es un límite del portal: cada consulta abarca un rango máximo de 12 meses. Para un año completo suele bastar una descarga; para varios ejercicios, bajas por tramos y los unes. No pierdes información — solo la obtienes por periodos.
¿Puedo descargar los XML de forma masiva?
Sí. En el portal, «Recuperar Descargas de CFDI» prepara paquetes que bajas cuando están listos. Para volúmenes realmente grandes o automatización, existe el servicio de descarga masiva por web service, que tu contador o sistema puede consumir. El XML es el archivo con valor fiscal; el PDF es solo la representación impresa.
¿Qué diferencia hay con el verificador de CFDI?
El verificador público confirma si una factura concreta existe y está vigente, sin contraseña, con folio y RFCs — útil para revisar un CFDI ajeno. El portal de facturas requiere autenticación y te muestra el universo completo de tus propios comprobantes, para descargar y conciliar. Uno verifica una; el otro te entrega todas las tuyas.
¿Necesitas conciliar cientos o miles de CFDI?
Descargar es el paso fácil; conciliar tus emitidas y recibidas contra lo que declaras, depurar canceladas y detectar proveedores de riesgo es donde está el valor — y donde aparecen las diferencias que le interesan al SAT. Lo hacemos como rutina y te entregamos el semáforo, con los focos exactos a cerrar antes de tu próxima declaración.