Para el SAT, tu nómina es el proceso más transparente de tu empresa: cada peso que pagas se timbra en tiempo real y queda cruzado contra lo que declaras. Por eso el visor del patrón es, para cualquier empresa con trabajadores, la primera revisión antes de la declaración anual — y la más barata de hacer. Te muestra lo mismo que ve la autoridad, con tiempo de corregir.
Qué te muestra el visor del patrón
Como patrón estás obligado a expedir el CFDI de nómina, retener el ISR y enterarlo (art. 99 LISR), y esa nómina solo es deducible si cumples esos requisitos (art. 27, fracc. V LISR). El visor de comprobantes de nómina del patrón concentra todo eso: entras con e.firma o Contraseña y ves, acumulado y por trabajador, los CFDI de nómina que timbraste desde 2018 — percepciones, deducciones, ISR retenido y subsidio para el empleo. No es tu sistema de nómina ni tu contabilidad: es el reflejo oficial de lo que quedó timbrado ante el SAT, que es exactamente lo que la autoridad usa para cruzar. El acceso está en nuestro centro de recursos.
Cómo conciliar: timbrado vs. enterado vs. deducido
La conciliación que importa cruza tres fuentes que deberían dar el mismo número. Uno, lo timbrado: el total de CFDI de nómina del ejercicio según el visor. Dos, lo enterado: el ISR retenido por salarios que pagaste en tus declaraciones mensuales (formulario de retenciones). Tres, lo deducido: el gasto de nómina que llevaste a tu contabilidad y a tu declaración anual. Los tres tienen que amarrar. Si timbraste $10 pero enteraste retenciones por $8, tienes un faltante de entero. Si dedujiste una nómina que no timbraste completa, esa parte no es deducible. El visor te da la primera de las tres cifras, limpia y oficial; tú pones las otras dos.
Las tres diferencias que el visor destapa
Timbraste y no enteraste. La más grave: retuviste ISR a tus trabajadores y no lo pagaste al SAT. Deja de ser un descuido — es de los pecados que escalan a delito (arts. 99 LISR y 108-109 CFF). Enteraste distinto a lo timbrado. Diferencias entre el ISR de los recibos y el de tus declaraciones: casi siempre errores de captura o de cálculo del subsidio, corregibles con complementarias. Dedujiste más de lo timbrado. Si tu contabilidad trae gasto de nómina que no tiene CFDI que lo respalde, esa deducción se cae en una revisión. El visor no corrige ninguna — te muestra dónde están para que las cierres tú, con complementaria y con tiempo.
El orden correcto antes de la anual
La secuencia que evita sustos: primero descarga el acumulado del visor del ejercicio; segundo, crúzalo contra tus retenciones enteradas mes a mes; tercero, contra el gasto de nómina de tu contabilidad; cuarto, corrige lo que no cuadre con declaraciones complementarias antes de presentar la anual, mientras la corrección sigue siendo espontánea (art. 73 CFF) y no cuesta multa. Esta rutina es la versión operativa de lo que explicamos en la nómina y sus cuatro autoridades: la nómina bien conciliada es el proceso más defendible de la empresa; la nómina sin conciliar es el más fácil de fiscalizar.
Preguntas frecuentes
¿Con qué entro al visor del patrón, Contraseña o e.firma?
Puedes entrar con e.firma o con Contraseña del SAT. Al ser información de la empresa sobre todos sus trabajadores, muchos prefieren e.firma por control de acceso. Es una consulta: no presentas nada, solo revisas y descargas el acumulado para conciliar contra tus declaraciones y tu contabilidad.
¿Desde cuándo hay datos en el visor del patrón?
Concentra los comprobantes de nómina timbrados desde 2018, acumulados por ejercicio y con detalle por trabajador. Eso te permite revisar no solo el año en curso sino ejercicios anteriores aún revisables por el SAT — útil si sospechas una diferencia arrastrada de años atrás.
¿Qué hago si el visor muestra diferencias?
Depende de cuál. Si retuviste y no enteraste, entera lo faltante con actualización y recargos cuanto antes, idealmente antes de cualquier requerimiento. Si hay diferencias de captura entre lo timbrado y lo declarado, corrige con complementarias. Si dedujiste nómina sin timbrar, ajusta la deducción. Hacerlo espontáneamente, antes de que el SAT lo note, evita multas de fondo.
¿Esto sustituye mi contabilidad o mi sistema de nómina?
No. El visor es la fuente oficial de lo timbrado, no tu contabilidad. Sirve para conciliar: cruzas lo que el SAT ya tiene contra lo que tú registraste y enteraste. La conciliación es justamente encontrar las diferencias entre ambos mundos antes de que las encuentre la autoridad en un cruce automático.
¿Tu nómina timbrada, enterada y deducida cuadran?
La conciliación de nómina es sencilla de enunciar y fácil de posponer — hasta que llega el cruce del SAT. Corremos tu conciliación de los tres frentes (timbrado, enterado, deducido), identificamos las diferencias y las cerramos con complementarias antes de la anual, mientras la corrección todavía es espontánea y no cuesta multa.