Para emitir CFDI en cualquier facturador (el de tu contador, tu ERP, o uno comercial) necesitas un Certificado de Sello Digital — el "sello" criptográfico que firma cada factura. Es un trámite 100% en línea, gratuito y de una tarde… si sabes que son dos aplicaciones distintas y en qué orden van. Aquí el mapa exacto, incluyendo el dato que confunde a todos: el software se llama Certifica — es el sucesor del viejo SOLCEDI, que muchos tutoriales siguen mencionando por su nombre anterior.
Antes de empezar: qué es (y qué necesitas)
El CSD es un par de archivos (.cer + .key con contraseña) emitido por el SAT exclusivamente para sellar facturas — no confundir con la e.firma, que es tu identidad jurídica general y es, además, el prerrequisito: sin e.firma vigente no hay CSD. Necesitas: tus archivos de e.firma (.cer, .key y contraseña), una computadora con la aplicación Certifica del SAT instalada (descarga oficial, versión 32/64 bits según tu equipo), y una carpeta nueva y bien nombrada donde vivirán los archivos del sello — la desorganización de certificados es la fuente número uno de "no puedo facturar" a las 11 pm del día 17. Nota práctica: las personas físicas pueden facturar sin CSD usando su e.firma en la herramienta gratuita del SAT ("Genera tu factura") — suficiente para volúmenes chicos; para facturar en serio (sistemas, volumen, sucursales), el CSD es el camino.
El proceso en dos actos
Acto 1 — Certifica (en tu computadora): abre la aplicación y elige "Solicitud de Certificado de Sello Digital". Carga el .cer de tu e.firma, nombra la sucursal o unidad (si no tienes, el nombre de tu negocio o "matriz" funciona), y define la contraseña de la clave privada del sello — apúntala en tu gestor de contraseñas en ese momento: no hay "recuperar contraseña", solo generar un sello nuevo. El programa te pedirá mover el mouse para generar aleatoriedad, firmarás con tu .key de e.firma, y al final tendrás dos archivos: el .key del CSD y un archivo de solicitud .sdg. Acto 2 — CertiSAT Web (en el navegador): entra con tu e.firma, elige "Envío de solicitud de certificados de sello digital", sube el .sdg y guarda el número de operación. El SAT procesa y emite tu certificado: el .cer del sello lo descargas del apartado "Recuperación de certificados" (el mismo portal de consulta de certificados) buscando por tu RFC el certificado tipo SELLO más reciente. Tiempos: la emisión suele tardar de minutos a horas, y considera que el sello puede tardar hasta 72 horas en quedar activo para timbrar — no generes el CSD el mismo día que necesitas tu primera factura. Con .cer + .key + contraseña cargados en tu facturador, estás emitiendo.
Las reglas de operación que nadie te dice
Un sello por unidad: puedes (y en estructuras serias, debes) generar CSD distintos por sucursal o por sistema — si un punto se compromete, revocas ese sello sin apagar la operación completa. Custodia = control de tu facturación: quien tenga tu .key y contraseña puede emitir CFDI a tu nombre; los sellos se entregan a proveedores y contadores bajo protocolo (y se revocan al terminar la relación — la auditoría anual de certificados existe para esto). Vigencia 4 años, con renovación en línea mientras tu e.firma viva. Y la advertencia de fondo: el CSD es también el switch que el SAT puede apagar — los artículos 17-H y 17-H Bis del CFF permiten restringir temporalmente o dejar sin efectos tus sellos por causales como omitir declaraciones, no ser localizado en tu domicilio, o presunciones de operaciones inexistentes. Facturación detenida = negocio detenido: es la palanca de presión más eficaz de la autoridad, y la razón por la que las obligaciones "menores" (declaraciones en ceros incluidas, buzón, domicilio localizable) no son opcionales.
¿Arrancas facturación — o tu operación depende de sellos que no controlas?
Configuramos el arranque completo (CSD por unidad, protocolo de custodia, facturador correcto para tu caso) o auditamos el existente: inventario de sellos, revocaciones pendientes y el semáforo de causales 17-H Bis que pudieran estarte apuntando. Una restricción de sellos se previene en una sesión; revertirla toma semanas de aclaraciones con la operación parada.
Preguntas frecuentes
¿SOLCEDI ya no existe entonces?
Correcto — SOLCEDI fue la aplicación histórica y hoy el software oficial se llama Certifica (mismo propósito: generar los archivos de solicitud de e.firma y CSD en tu equipo). Si un tutorial o tu contador dicen 'SOLCEDI', traduce a Certifica. El envío de solicitudes, en ambos casos, se completa en CertiSAT Web.
¿Puedo usar mi e.firma directamente en el facturador en lugar del CSD?
En la herramienta gratuita del SAT, las personas físicas pueden sellar con e.firma. En facturadores comerciales y sistemas, el estándar es el CSD — y es mejor práctica en cualquier caso: expone al riesgo un certificado limitado (que solo factura) en lugar de tu identidad jurídica completa. La e.firma no se comparte con nadie, jamás; el CSD se comparte bajo protocolo.
Generé mi CSD y el facturador dice 'certificado inválido', ¿qué revisar?
Los tres sospechosos de siempre: (1) activación pendiente — espera las horas de rigor; (2) estás cargando los archivos de la e.firma en lugar de los del sello (o mezclando el .cer de uno con el .key del otro — deben ser pareja); (3) contraseña incorrecta de la clave privada. Si todo cuadra y persiste, verifica el estado del sello en Recuperación de Certificados: podría estar revocado o restringido.
¿Cada cuánto conviene rotar los sellos aunque no venzan?
No hay obligación de rotación, pero sí buenas prácticas por evento: cambio de contador o proveedor de facturación, salida de personal con acceso, cualquier sospecha de fuga. Revocar y regenerar toma una tarde y es gratis — la factura apócrifa emitida con tu sello legítimo, en cambio, es un problema probatorio serio: el CFDI salió firmado por 'ti'.
Hablemos de tu caso
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